Los organizadores, presentadores y directores de conferencias profesionales son vitales para el buen desarrollo de cualquier evento. ¿Por qué no pensar en una personalidad de la televisión, la radio o los medios de comunicación para enlazar su conferencia o ceremonia de entrega de premios? En algunos eventos corporativos, un presidente profesional y con experiencia procedente del mundo empresarial puede aportar una visión y comprensión útiles de los temas clave que se debaten, así como mantener el impulso del evento sin problemas. Contar con un moderador experimentado procedente de los medios de comunicación o de la empresa ayudará a que la conferencia cumpla mejor sus objetivos, sobre todo en lo que respecta a la puntualidad y el cumplimiento del programa. También añade cierta emoción el hecho de contar con un coordinador de conferencias conocido.  A veces, el director o el moderador también pueden pronunciar un discurso de apertura. El hecho de que el director o el moderador sean malos es lo que más debilita a las conferencias.