London Speaker Bureau es una organización internacional con 18 oficinas que operan desde 33 lugares diferentes repartidos por Europa, Oriente Medio, África, Asia y Norteamérica. Proporcionamos ponentes, másters de formación para ejecutivos y asesores de alto nivel para empresas y gobiernos y, como tal, representamos e interactuamos con algunas de las personas más influyentes del mundo.

En London Speaker Bureau, nos dedicamos a salvaguardar y preservar tu privacidad cuando visitas nuestro sitio y te comunicas de forma electrónica con nosotros. Tal y como exige la normativa nacional y europea de protección de datos, esta Política de Privacidad, junto con nuestras condiciones de uso, tiene como objetivo establecer de forma clara, transparente y accesible cómo se almacenan y procesan tus datos, explicando qué tipo de datos se recogen, qué se hace con ellos, cuáles son tus derechos y a quién puedes dirigirte si deseas ejercerlos.

Actualizamos esta política de vez en cuando, por lo que te rogamos que la revises con regularidad.

1. Definiciones e interpretación

En esta Política, el término «datos personales» significa todos y cada uno de los datos que se relacionan con una persona identificable que puede identificarse directa o indirectamente a partir de esos datos. En este caso, se refiere a los datos personales que nos proporciona a través de Nuestro sitio. Esta definición incorporará, cuando corresponda, las definiciones proporcionadas en el Reglamento de la UE 2016/679 – el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

2. Información sobre nosotros

Nuestro sitio es propiedad y está operado por nosotros.

3. ¿Qué cubre esta póliza?

Esta Política de privacidad se aplica únicamente a su uso de Nuestro sitio. Nuestro sitio puede contener enlaces a otros sitios web. No tenemos control sobre cómo otros sitios web recopilan, almacenan o utilizan sus datos y le recomendamos que consulte las políticas de privacidad de dichos sitios web antes de proporcionarles datos.

4. Tus derechos

4.1 Según el Reglamento de la UE 2016/679 conocido como el «Reglamento general de protección de datos» (GDPR), tiene derecho, como sujeto de datos, al respeto, protección y cumplimiento de los siguientes derechos, que esta política y nuestro uso de datos personales han sido diseñados para mantener:

• 4.1.1 el derecho a ser informado sobre nuestra recopilación y uso de datos personales;
• 4.1.2 el derecho de acceso a los datos personales que tenemos sobre usted;
• 4.1.3 el derecho a la rectificación si algún dato personal que tenemos sobre usted es inexacto o está incompleto;
• 4.1.4 el derecho a ser olvidado (es decir, el derecho a solicitarnos que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre usted). Solo conservamos sus datos personales durante un tiempo limitado, como se explica en la cláusula 6, pero si desea que los eliminemos antes, contáctenos utilizando los detalles en la cláusula 14;
• 4.1.5 el derecho a restringir el procesamiento de sus datos personales;
• 4.1.6 el derecho a la portabilidad de datos (obtener una copia de sus datos personales para reutilizarlos con otro servicio u organización);
• 4.1.7 el derecho a oponerse a que utilicemos sus datos personales para fines particulares;
• 4.1.8 derechos con respecto a la toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

4.2 Si tiene algún motivo de queja sobre nuestro uso de sus datos personales, comuníquese con nosotros y haremos todo lo posible para resolver el problema por usted. Si no podemos ayudarlo, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control correspondiente. Cualquier información facilitada a raíz de tal demanda se facilitará de forma gratuita salvo que sea manifiestamente infundada o excesiva, en particular por su carácter repetitivo. Si este fuera el caso, podemos decidir cobrarle una tarifa razonable teniendo en cuenta los costos administrativos de proporcionar la información o comunicación o tomar la acción solicitada. También podemos negarnos a responder a su solicitud.

5. What Data Do We Collect?

5.1 Dependiendo de su uso de nuestro sitio, podemos recopilar algunos o todos los siguientes datos personales y no personales:

• 5.1.1 nombre;
  5.1.2 nombre de la empresa/empresa y otra información, como actividades y tamaño de la empresa;
  5.1.3 título del trabajo;
  5.1.4 profesión;
  5.1.5 información de contacto, como direcciones de correo electrónico y números de teléfono;
  5.1.6 información demográfica como código postal;

6. 2. ¿Qué hacemos con tus datos?

6.1 Todos los datos personales se procesan y almacenan de forma segura, por no más tiempo del necesario a la luz de los motivos por los que se recopilaron por primera vez. Cumpliremos con nuestras obligaciones y salvaguardaremos sus derechos bajo el RGPD en todo momento. Para obtener más detalles sobre la seguridad, consulte la cláusula 8.

6.2 Nuestro uso de sus datos personales siempre tendrá una base legal, ya sea porque es necesario para la ejecución de un contrato con usted, porque ha dado su consentimiento para que usemos sus datos personales (por ejemplo, al suscribirse a correos electrónicos), o porque es en nuestros intereses legítimos. En concreto, podemos utilizar sus datos para los siguientes fines:

• 6.2.1 proporcionarle nuestros servicios;
• 6.2.2 personalizar y adaptar nuestros servicios para usted;
• 6.2.3 responder a sus correos electrónicos;
• 6.2.4 proporcionarle correos electrónicos en los que ha optado (puede darse de baja en cualquier momento).

6.3 Tiene derecho a retirar su consentimiento para que utilicemos sus datos personales en cualquier momento y solicitar que los eliminemos.

6.4 No conservamos sus datos personales durante más tiempo del necesario a la luz de los motivos por los que se recopilaron por primera vez. Por lo tanto, los datos se conservarán durante el período que permanezca como uno de nuestros miembros.

7. Tratamiento de datos fuera de la Unión Europea

Como organización mundial, tenemos oficinas y trabajamos con entidades fuera de la Unión Europea. Por lo tanto, podemos procesar datos en lugares fuera del Espacio Económico Europeo como (pero no limitado a) Rusia, China, los Estados Unidos de América, África u Oriente Medio. En cumplimiento de los requisitos legales, tomamos todas las medidas razonables para garantizar la seguridad de tus datos y evitar cualquier violación de los mismos.

8. ¿Cómo y dónde almacenamos sus datos?

8.1 Solo conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para usarlos como se describe anteriormente en la cláusula 6, y/o mientras tengamos su permiso para conservarlos.

8.2 También podemos utilizar servicios subcontratados en países fuera de la Unión Europea de vez en cuando en otros aspectos de nuestro negocio.

8.3 Como tal, los datos obtenidos dentro del Reino Unido o cualquier otro país podrían procesarse fuera del Espacio Económico Europeo.

8.4 Por ejemplo, parte del software que utilizamos o de los usos de nuestro sitio web puede haber sido desarrollado en los Estados Unidos de América o en Australia..

8.5 Utilizamos las siguientes medidas de seguridad con respecto a los datos transferidos fuera de la Unión Europea:

8.6 las cláusulas de protección de datos en nuestros contratos con procesadores de datos incluyen cláusulas de transferencia escritas o aprobadas por una autoridad supervisora en la Unión Europea, específicamente en el Reino Unido; y

8.7 cumplimos con un código de conducta aprobado por una autoridad de control en la Unión Europea, específicamente en el Reino Unido.

9. Do We Share Your Data?

9.1 En determinadas circunstancias, es posible que tengamos la obligación legal de compartir ciertos datos que tenemos, que pueden incluir sus datos personales, por ejemplo, cuando estemos involucrados en procedimientos legales, cuando cumplamos con obligaciones legales, una orden judicial o una orden gubernamental.

10. ¿Cómo puede controlar sus datos?

Cuando envía datos personales a través de nuestro sitio, se le pueden dar opciones para restringir nuestro uso de sus datos. En particular, nuestro objetivo es brindarle controles estrictos sobre el uso que hacemos de sus datos para fines de marketing directo (incluida la posibilidad de optar por no recibir correos electrónicos nuestros, lo que puede hacer cancelando la suscripción utilizando los enlaces proporcionados en Nuestros correos electrónicos).

11. Su derecho a retener información

Puede acceder a ciertas áreas de nuestro sitio sin proporcionar ningún dato. Sin embargo, para usar todas las características y funciones disponibles en nuestro sitio, es posible que deba enviar o permitir la recopilación de ciertos datos.

12. ¿Cómo puede acceder a sus datos?

Tiene derecho a solicitar una copia de cualquiera de sus datos personales que tengamos (donde se conserven dichos datos). Según el RGPD, no se paga ninguna tarifa y proporcionaremos toda la información en respuesta a su solicitud de forma gratuita.

13. Cambios a Nuestra Política de Privacidad

Podemos cambiar esta Política de privacidad de vez en cuando (por ejemplo, si cambia la ley). Cualquier cambio se publicará inmediatamente en Nuestro sitio y se considerará que ha aceptado los términos de la Política de privacidad en su primer uso de Nuestro sitio después de las modificaciones. Le recomendamos que consulte esta página regularmente para mantenerse actualizado.

14. Sus puntos de contacto con London Speaker Bureau

Te rogamos que dirijas cualquier consulta, reclamación o solicitud a nuestro responsable de protección de datos por escrito y por correo electrónico a

235 Kensington High Street
Kensington
London – W8 6SF
United Kingdom

dataprotection@londonspeakerbureau.com

15. Presentar una reclamación

Si considera que, a pesar de nuestros esfuerzos, hemos violado tus derechos como sujeto de los datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad nacional competente. Como empresa con sede en el Reino Unido, deberá dirigir su reclamación relativa a London Speaker Bureau a:

Oficina del Comisionado de Información:

Head office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire – SK9 5AF

Telephone: +44 (0) 303 123 1113 or +44 (0) 1625 545745
Fax: 01625 524510